開催当日について
12:00 運営設営開始・出店者様搬入
- お車でお越しの場合、搬入・搬出時および会期中の駐車はかいてらす駐車場(大型バス10台、普通車290台)をご利用下さい。設営に人手が必要な際はスタッフにお声がけください。
- 設営完了後から各自営業をスタートしていただいて問題ございません。受付が混み合う可能性がありますので、事前予約の方には受付開始予定時間前から受付ができる旨を連絡してあります。
- 来場者にマルシェ出店者とわかるように出店者様向けのシールを配布いたします。衣服に影響のないサテンシールを使用しますので、目立つところに貼付していただければと思います。
13:30 同窓会受付開始
- 混雑が予想されるため13時前後から受付の対応を行う予定です。
- 当日は東高校卒業生以外の一般参加の方も来場されますが、特別な区別は必要ございません。
14:00 総会開始
- 一般の来場者様は総会には参加されませんので、引き続き販売などを行なっていただければと思います。
- 予定では一時間とありますが、終わり次第、円卓会議室もマルシェ会場に変更いたします。
15:00 同窓会開始
- 大ホールステージ側懇親会場でセレモニーが始まりますが、東高校関係者のみになります。
17:00 同窓会終了
- 集合写真の撮影で東高校関係者がステージ前に集まります、同時に会場の片付けに入ります。
18:00 完全撤収
- 18時以降は会場が使えませんので、マルシェチケットの換金は速やかに行うようにいたします。30店舗以上の出店がありますので、時間が掛かる場合はご了承いただければと思います。
その他
- 第三者の権利を侵害する商品、またはその他の理由により、当会にふさわしくない商品が販売されている場合には、実行委員会の判断により撤去させていただく場合がございます。
- 実行委員会では広報を目的として、会場風景や出店内容を写真・映像撮影させていただきます。撮影された写真はWebサイトや印刷物にて使用させていただく場合がございますのであらかじめご了承ください。
- 事故・盗難・紛失・第三者とのトラブル等に関しましては、運営事務局は一切責任を負いません。
- 来場者の迷惑とならないよう十分ご配慮の上展示・販売をお願い致します。なお、出店者と出店者および出店者と来場者との間にて発生する事故・苦情・トラブルについては運営事務局は一切の責任を負いません。